Dans le monde du travail moderne, nous collaborons avec des personnes proches de nous et du monde entier. Des études montrent que cette collaboration continue est optimisée par la vidéo. Les conférences téléphoniques sont dépassées et ne répondent plus à nos besoins dans le contexte actuel. Selon Gigaom, 87 % des utilisateurs distants se sentent plus connectés à leur équipe grâce à la visioconférence, et 43 % des salariés américains passent au moins une partie de leur temps à travailler à distance. Le segment qui connaît la croissance la plus rapide est celui des télétravailleurs à 80 % à 100 %.
La visioconférence et le télétravail continueront de se développer en raison de leurs nombreux avantages, tant pour l'employé que pour l'employeur. Des études montrent que les personnes en télétravail sont plus efficaces et plus impliquées. Pour l'employeur, cela réduit le turnover, les déplacements et les frais généraux. Face à la nécessité de la vidéo pour maintenir l'engagement des employés et à la hausse du télétravail, les systèmes de visioconférence sont plus essentiels que jamais.
Cette évolution des méthodes de travail crée une tendance croissante dans le secteur de l'audiovisuel commercial, avec une demande croissante de visioconférence pour améliorer la collaboration. Il y a quelques années à peine, le paysage était bien différent. Des systèmes de conférence propriétaires étaient installés dans les salles de conseil et ne permettaient de communiquer qu'avec quelques points précis, presque toujours d'autres grandes salles de conférence internes. Ces systèmes étaient coûteux et étaient donc réservés aux cadres supérieurs des grandes entreprises. Cette configuration ne répond plus aux besoins des salariés d'aujourd'hui. Avec la croissance du télétravail, des bureaux ouverts, des petites start-up et de l'économie des petits boulots, les entreprises ont besoin de plus de flexibilité et de davantage d'espaces de conférence pour rester pertinentes et connectées avec leurs employés et leurs clients du monde entier. L'ancien modèle de salle de conférence n'est plus efficace ; nous devons donc évoluer.
Il est important de noter que la collaboration vidéo ne se limite pas à la collaboration entre employés. Les visioconférences font partie intégrante de l'interaction avec les clients. 90 % de la communication étant non verbale, interagir avec les clients par vidéo favorise une meilleure communication et des relations plus solides. Grâce à la visioconférence, les commerciaux bénéficient des mêmes avantages que les réunions en présentiel, sans les frais et les contraintes des déplacements.
Alors que de nombreuses personnes ont compris l'importance de la vidéo pour maintenir l'engagement des employés, s'adapter à l'évolution des effectifs et communiquer avec les clients à distance, nous avons constaté qu'une combinaison de facteurs a favorisé l'émergence de la visioconférence, notamment la prolifération de l'internet haut débit, des caméras performantes et économiques, ainsi que des logiciels et services comme BlueJeans, Vidyo, Skype Entreprise ou Meet/Hangouts de Google. Si ces avancées sont précieuses, elles ne suffisent pas sans l'adhésion du monde du travail.
Aujourd'hui, ce besoin de vidéo et l'évolution de notre environnement de travail doivent servir de catalyseur au changement dans nos salles de conférence, qui ont cruellement pris du retard. L'une des principales raisons est que le coût est prohibitif pour de nombreuses entreprises, dépassant souvent les 20 000 $ pour un seul système de salle de conférence. Conscients de cette tendance, nous avons immédiatement adhéré à cette solution moderne. Nous avons collaboré avec de nombreux acteurs technologiques, eux aussi en quête de changement dans les salles de conférence, comme Google avec son kit matériel G-Suite Hangout Meet et Logitech avec son kit Conference Cam, afin de créer une véritable solution clé en main pour salle de conférence. Ces solutions intègrent tous les composants nécessaires pour configurer et gérer facilement une salle de conférence, sans complications. Alors qu'une salle de conférence clé en main classique comprend un haut-parleur, une caméra, un ordinateur et une interface utilisateur, dans les meilleurs systèmes, cette interface est un écran tactile de table comme le Mimo Vue Capture avec HDMI.
En tant qu'entreprise technologique et leader des écrans tactiles, nous sommes particulièrement bien placés pour apporter notre éclairage sur l'évolution des salles de conférence. Une chose est sûre : pour que les nouvelles technologies soient largement adoptées, elles doivent dépasser le simple aspect tendance et être intuitives. Avec la prolifération des smartphones, une interface graphique tactile bien conçue est déjà omniprésente. Les écrans tactiles, déjà courants, permettent de rejoindre les réunions d'un simple geste, réduisant ainsi les coûts et le temps passé en évitant la mise en veille du personnel informatique. Abordables en termes de coût, faciles à utiliser et à installer partout, nous sommes convaincus que les salles de conférence tactiles sont la voie du présent et de l'avenir.
En réalité, la solution de Google au problème croissant des salles de conférence est née de ses propres frustrations face à l'organisation et à la conduite de réunions dans ses bureaux dispersés à travers le monde. Bien que Google soit une grande entreprise mondiale, ces systèmes de salles de conférence clés en main permettent aux entreprises de toute taille de ressentir l'impact transformateur de la collaboration vidéo. Plus besoin de gros budgets ni d'équipes informatiques conséquentes pour prendre en charge la collaboration vidéo. Chaque solution comprend tout le matériel nécessaire pour créer une salle de conférence vidéo performante. Pour simplifier encore davantage, le kit matériel Google Hangouts Meet inclut également tous les services cloud, ce qui le rend véritablement prêt à l'emploi. Il suffit de disposer de mobilier, de murs et d'une connexion internet.
Les entreprises commencent tout juste à comprendre la nécessité d'évoluer en matière de salles de conférence, et nous sommes convaincus d'être à l'avant-garde d'une révolution en la matière. Nous avons déjà vu et participé à la concrétisation de ces solutions de salles de conférence prêtes à l'emploi, et nous pensons que c'est la voie de l'avenir. Ces kits permettent aux organisations de toutes tailles de se réunir en face à face et de cultiver une culture d'entreprise forte, tout simplement impossible à atteindre uniquement par e-mail. La révolution ne fait que commencer et nous sommes impatients de voir comment l'avenir nous attend.
