Las salas de juntas del pasado están desapareciendo. Al pensar en una sala de conferencias corporativa, probablemente imagines grandes puertas de cristal, una mesa larga, sillas negras y, posiblemente, un sistema de videoconferencia en un extremo que solo permite chatear con un número limitado de personas. Estas salas de conferencias, si bien son excelentes en teoría, presentan muchos problemas para la fuerza laboral moderna actual. Desde la complejidad de programar reuniones según la disponibilidad de las salas hasta el alto coste de su construcción, la sala de conferencias tradicional ya no es adecuada para un entorno empresarial que se inclina hacia espacios de colaboración creativa en lugar de entornos modernistas más estructurados.
Nuevas tecnologías y choques creativos
No nos malinterpreten, creemos que lo opuesto a la sala de juntas designada tampoco es ideal. Con las innumerables opciones de videochat y el aumento de espacios de trabajo fluidos, donde la frontera entre la oficina y el hogar se difumina gradualmente, la tentación de trasladar todas las interacciones profesionales a plataformas como WebEx, Hangouts y otras es innegable. Sin embargo, este enfoque presenta varios problemas. El primero es el ruido. Si trabaja en un entorno de coworking o una oficina abierta, realizar conferencias desde varios escritorios es problemático y genera mucha interferencia de ruido. A continuación, está el problema obvio de las variaciones en la calidad del video, que pueden parecer poco profesionales si se trata de una conferencia con un cliente importante. Por último, está la accesibilidad a la red.
Piensa en todas las veces que has intentado dar una presentación y la tecnología te ha obligado a sortear innumerables obstáculos solo para mostrar un simple gráfico. Esto puede costarle tiempo extra a tu equipo y, en el futuro, a un cliente potencial. Además, existe la duda, como propietario de un negocio, de permitir que dispositivos externos usen tu red para presentaciones, ya que esto crea un riesgo de seguridad significativo. La sala de conferencias moderna necesita no solo un sistema intuitivo y de fácil acceso, sino también uno que esté desconectado de la red general de la empresa, garantizando así la seguridad de todos los involucrados.
Pensando en el futuro
¿Dónde nos lleva esto? Simplemente no es rentable seguir construyendo más salas grandes como las del pasado, y sin embargo, la transición total a la comunicación en línea plantea sus propios problemas. Conociendo los desafíos y las posibilidades que ofrecen los recientes avances tecnológicos, nos pusimos creativos y, junto con varios socios, desarrollamos una visión para la evolución de la sala de conferencias moderna.
Para empezar, queremos centrarnos en ofrecer espacios con dispositivos de videoconferencia seguros y simplificados. Con empresas como Logitech desarrollando cámaras de alta definición de bajo coste, así como la popularidad de los sistemas de altavoces de fácil integración en el mercado, nuestra sala de conferencias ideal le brindará una conexión impecable con sus compañeros de trabajo y clientes en otras ciudades.
Al tener una sala de conferencias designada, en lugar de relegar el trabajo al escritorio, se puede compartir una potente mini PC con todos los que trabajan en el espacio, lo que garantiza la potencia necesaria para transmitir en vivo. Además, esta moderna sala de conferencias estará equipada con hardware dedicado, como nuestro Mimo Vue Capture con HDMI Capture, que permitirá conectar dispositivos de forma segura al software de videoconferencia sin poner en riesgo la red de la empresa.
Además de las videoconferencias de mayor calidad, la tendencia ha sido pasar de salas centradas en debates (recuerde la configuración de mesas y sillas largas) a salas con múltiples usos. La integración de pizarras inteligentes en las salas de conferencias permite a los equipos usar el espacio según sus necesidades, importar su trabajo para que todo el equipo lo analice, guardar su progreso y dejar la sala lista para que la ocupe al instante un nuevo equipo con un proyecto completamente diferente.
Finalmente, las salas de conferencias que nos gustaría ver en el futuro serán mucho más pequeñas que las actuales. Al pasar de una sola sala de juntas a varias salas más pequeñas, se pueden evitar problemas de programación e incluso adaptar los sistemas de videoconferencia de cada sala para que cumplan diferentes funciones. En consecuencia, el coste de los sistemas de videoconferencia también debe reducirse.
Cambio constante
Si bien creemos que estas tendencias sin duda definirán las salas de conferencias modernas, lo cierto es que la adaptabilidad se está convirtiendo en la norma. Al diseñar salas que permitan múltiples usos, sean intuitivas y fáciles de usar, y que puedan actualizarse según las necesidades de la empresa, estos modernos espacios colaborativos serán fundamentales para un entorno empresarial exitoso.
Conozca nuestra visión sobre el futuro de las salas de conferencias visitando nuestra página de soluciones .
