Les salles de réunion d'autrefois sont en voie de disparition. Lorsqu'on pense à une salle de conférence d'entreprise, on imagine probablement de grandes portes vitrées, une longue table, des chaises noires, éventuellement équipées de visioconférences à une extrémité, permettant de discuter avec un nombre très limité de participants. Ces salles de conférence, bien qu'excellentes en théorie, posent de nombreux problèmes aux employés d'aujourd'hui. De la difficulté de planifier les réunions en fonction des disponibilités des salles au coût élevé de leur construction, la salle de conférence traditionnelle n'est plus adaptée à un environnement professionnel qui privilégie les espaces de collaboration créatifs aux environnements modernistes plus structurés.
Nouvelles technologies et conflits créatifs
Ne vous méprenez pas, nous ne pensons pas que l'inverse de la configuration habituelle d'une salle de réunion ne soit pas idéal non plus. Avec la multitude d'options de visioconférence et la multiplication des espaces de travail fluides où la frontière entre bureau et domicile s'estompe progressivement, la tentation de transférer toutes les interactions professionnelles sur des plateformes comme WebEx, Hangouts et autres est bien réelle. Cependant, cette approche présente plusieurs inconvénients. Le premier est le bruit. Si vous travaillez dans un espace de coworking ou un open space, le simple fait de participer à des conférences depuis différents bureaux est problématique et entraîne de nombreuses interférences sonores. Vient ensuite le problème évident des variations de qualité vidéo, qui peuvent paraître peu professionnelles lors d'une conférence avec un client important. Enfin, il faut gérer l'accessibilité à votre réseau.
Pensez à toutes les fois où vous avez tenté de faire une présentation et où la technologie vous a obligé à franchir d'innombrables obstacles pour afficher un simple graphique. Cela peut faire perdre du temps à votre équipe et, à terme, vous faire perdre un client potentiel. En tant que chef d'entreprise, vous hésitez également à autoriser des appareils externes à utiliser votre réseau pour vos présentations, car cela représente un risque de sécurité important. Une salle de conférence moderne doit non seulement disposer d'un système intuitif et facilement accessible, mais aussi d'un système indépendant du réseau global de l'entreprise, garantissant la sécurité de toutes les personnes impliquées.
Avoir hâte de
Alors, où en sommes-nous ? Il n'est tout simplement pas rentable de continuer à construire des salles de conférence aussi grandes qu'auparavant, et pourtant, une transition complète vers la communication en ligne pose ses propres problèmes. Conscients des défis et des possibilités offertes par les récentes avancées technologiques, nous avons fait preuve de créativité et, avec plusieurs partenaires, avons élaboré une vision de l'évolution des salles de conférence modernes.
Pour commencer, nous souhaitons mettre à votre disposition des espaces équipés de dispositifs de visioconférence sécurisés, sûrs et simplifiés. Grâce à des entreprises comme Logitech développant des caméras haute définition économiques et à la popularité croissante des systèmes de haut-parleurs facilement intégrables sur le marché, notre salle de conférence idéale vous offrira des connexions optimales avec vos collègues et clients d'autres villes.
Disposer d'un espace dédié à la « salle de conférence », plutôt que de confiner le travail à votre bureau, permet de partager un mini-PC puissant avec tous les collaborateurs, garantissant ainsi la puissance nécessaire à la diffusion en direct. De plus, cette salle de conférence moderne sera équipée de matériel dédié, comme notre Mimo Vue Capture avec capture HDMI, qui permettra de connecter les appareils en toute sécurité au logiciel de visioconférence sans exposer le réseau de l'entreprise à des risques d'attaque.
Outre les visioconférences de meilleure qualité, la tendance est au passage des salles de discussion (pensez aux longues tables et chaises) à des salles polyvalentes. L'intégration de tableaux blancs intelligents dans les salles de conférence permet aux équipes d'utiliser l'espace selon leurs besoins, d'importer leur travail pour analyse par l'ensemble de l'équipe, puis de sauvegarder leur progression et de quitter la salle de conférence prête à être occupée instantanément par une nouvelle équipe sur un projet totalement différent.
Enfin, les salles de conférence de demain que nous souhaitons seront beaucoup plus petites que celles d'aujourd'hui. En passant d'une seule salle de réunion à plusieurs salles plus petites, vous éviterez les tracas de planification et pourrez même adapter les systèmes de visioconférence de chaque salle à différentes fonctions. Par conséquent, le coût des systèmes de visioconférence doit également baisser.
Changement constant
Bien que nous soyons convaincus que ces tendances vont certainement façonner la salle de conférence moderne, la vérité est que l'adaptabilité devient le maître mot. En concevant des salles qui permettent une multitude d'utilisations, qui sont intuitives et faciles à utiliser et qui peuvent être mises à niveau en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise, ces espaces collaboratifs modernes feront partie intégrante d'un environnement commercial prospère.
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